.png)
Von der Idee zur Marke
Designprozess für BackofficePro
Fundament
Im ersten Schritt ging es darum, Backoffice Pro klar zu positionieren: weg vom klassischen, oft trockenen Branchenbild hin zu einem modernen, zugänglichen Auftritt. Im Fokus standen Zielgruppe, Leistungen und die Frage, wie Vertrauen und Struktur visuell vermittelt werden können.
Kreative Entwicklung
Auf Basis der Strategie entstanden erste Designansätze, die bewusst mit typischen Branchenmustern brechen. Verschiedene Richtungen wurden ausgearbeitet und gemeinsam bewertet, bis ein Konzept feststand, das Professionalität und Leichtigkeit verbindet.
Designprozess
Nach der Festlegung der Designrichtung wurde das Erscheinungsbild systematisch ausgearbeitet. Es entstand eine Logo Suite sowie eine klare Kombination aus Farben und Typografie, die Struktur vermittelt und gleichzeitig modern und zugänglich wirkt.
Finalisierung
Zum Abschluss wurden alle Elemente in einem Brandboard und Brandbook gebündelt und direkt in die Anwendung überführt. Dazu gehörte auch die Umsetzung der Website, sodass die Marke im Alltag konsistent und professionell eingesetzt werden kann.
Das Herz der Marke
Die Gründerin Vicki hat BackofficePro aus der Idee gegründet, Unternehmen nicht nur kurzfristig zu entlasten, sondern ihre Prozesse langfristig smarter zu gestalten. Die Marke steht für Struktur, ohne dabei starr zu sein und für Digitalisierung, die sich leicht anfühlt statt kompliziert. Der Backoffice-Service ist für Selbstständige und kleine Unternehmen, die wachsen wollen, ohne im administrativen Alltag unterzugehen. BackofficePro übernimmt Aufgaben wie Buchhaltungsvorbereitung, Organisation & Kundenkommunikation, mit dem Ziel, Freiraum für das Wesentliche zu schaffen.
Das Brand Design sollte Vertrauen vermitteln, Professionalität ausstrahlen und gleichzeitig persönlich wirken. Ziel war es, die Botschaft zu transportieren, die auch Vicki selbst beschreibt: "Ein gut organisiertes Backoffice ist nicht nur Unterstützung, es ist die Basis für Wachstum, Klarheit und Erfolg."
Flexibilität
Effizienz
Entlastung
Persönlichkeit
Struktur
Die Herausforderungen
Professionell, aber nicht spießig: Backoffice und Buchhaltung werden oft mit trockener, nüchterner Optik verbunden. Das Design sollte Kompetenz und Seriosität ausstrahlen, ohne nach Verwaltung, Formularen oder Steuerbüro zu wirken. Ziel war ein moderner Auftritt, der Leichtigkeit zeigt: Organisation kann auch sympathisch sein.
Abgrenzung vom klassischen VA-Image: Backoffice Pro sollte nicht wie ein typischer virtueller Assistenz-Service erscheinen, sondern als professionelle, ganzheitliche Backoffice-Lösung für Unternehmer wahrgenommen werden.
Persönlichkeit statt Anonymität: Im Mittelpunkt steht Vicki als feste Ansprechpartnerin. Das Branding musste diese persönliche Betreuung spürbar machen und sich bewusst von großen Agenturstrukturen abgrenzen.
Inhalte des Brand Designs für BackofficePro
Brand Design für
BackofficePro
Nach der gemeinsamen Arbeit stand das finale Branding fest: ein Design, das Leichtigkeit und Klarheit ausstrahlt, die Botschaft von essen ohne drama authentisch transportiert und vielseitig einsetzbar ist. Die wichtigsten Ergebnisse im Überblick:
Entwicklung eines Hauptlogos sowie der vollständigen Logo Suite für flexible Einsatzmöglichkeiten
Auswahl einer einzigartigen Typografie, sich von klassischen, eher steifen Branchenauftritten abhebt.
Visuelle Basis für Website, Social Media und zukünftige Marketingmaterialien
Definition einer modernen, ruhigen Farbwelt, die Professionalität & Struktur vermittelt
Aufbereitung der Markenbasis in einem Brandboard und Brandbook als Grundlage für zukünftige Anwendungen
Konzeption und Umsetzung einer modernen, klar strukturierten Website in Wix Studio
*****
Anne hat unser Projekt „essen ohne drama“ von Anfang bis Ende mit Herzblut begleitet – Logo, Brand, Corporate Design und sogar das Workbook. Sie ist extrem engagiert und man spürt sofort, dass sie liebt, was sie tut. Strukturiert, gewissenhaft, zuverlässig – und gleichzeitig unkompliziert, offen und super freundlich. Besonders wertvoll fanden wir, wie schnell sie verstanden hat, was wir brauchen, und es direkt umgesetzt hat. Immer professionell, aber nie steif – die Zusammenarbeit hat einfach Spaß gemacht. Auch in Momenten, in denen wir selbst unentschlossen waren, blieb sie geduldig und flexibel.
Danke, Anne, für das großartige Design und die inspirierende Zusammenarbeit!
.png)
Vicki
BackofficePro